Verpflichtung zum Informieren über RODO

Verpflichtung zum Informieren über RODO. Information über die Personaldaten für die Gäste des Hotels Mieszko.

Wer ist Verwalter der Personaldaten von den Hotelgästen?

Als Verwalter der Personaldaten der Hotelgäste von Mieszko in Gorzów Wlkp. gilt Dardanus
Sp. z o. o. mit dem Sitz in Gorzów Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich 82, eingetragen ins Unternehmensregister des Landesgerichtsregisters durch das Amtsgericht Zielona Góra, VIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 622953. Dies bedeutet, dass die Gesellschaft für deren sichere und vertrags- sowie gesetzgemäße Nutzung haftet.

Zu welchem Zweck werden die Personaldaten der Hotelgäste verarbeitet?

1. Zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages über die Erbringung der Hoteldienstleistungen in der Vertragsdauer und zur Abrechung nach dem Vertragsende (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b RODO – nachfolgend Rechtsgrundlage „Vertragsabschluss und -erfüllung” genannt).

2. Zur Erfüllung der auf der Gesellschaft lastenden rechtlichen Verpflichtungen, z.B.:

a) Ausstellung und Aufbewahrung der Rechnungen und Buchungsbelege;

b) Beantwortung von Reklamationen innerhalb der rechtsmäßig vorgeschriebenen Termine und in der rechtlich vorgesehenen Form;

Die für die Erfüllung der rechtlichen Pflichten erforderlichen Daten werden durch die Gesellschaft wie folgt genutzt:

a) in der Zeit, in der die Pflichten, z.B. Rechnungsausstellung erfüllt werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) RODO – nachfolgend „gesetzliche Verpflichtung” genannt);

b) in der Zeit, in der die Daten nach den steuerrechtlichen Vorschriften zu aufbewahren sind (Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage);

c) in der Zeit, in der die Gesellschaft die rechtlichen Konsequenzen für die Nichterfüllung der Verpflichtung z.B. die finanzielle Strafe, aufzuerlegen von den staatlichen Stellen tragen kann (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) RODO – nachfolgend „gesetzlich begründetes Interesse der Gesellschaft” genannt);

3. Zum Geltendmachen von den etwaigen Ansprüchen durch das Hotel Mieszko in Verbindung mit dem ihm entstandenen Schaden, verursacht vom jeweiligen Hotelgast wie auch zum Abwehr der Ansprüche des Hotelgastes gegenüber dem Hotel Mieszko sowie zur Gewährleistung den Gästen des Hotels Mieszko der Dienstleistungen höchster Qualität (Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss und -erfüllung), in der Vertragsdauer und nachfolgend in der Zeit, nach deren Ablauf sich die Ansprüche aus dem Vertrag verjähren, und beim Geltendmachen der Ansprüche durch die Gesellschaft oder bei der Benachrichtigung der zuständigen Behörde – in der Zeit der Verfahrensdauer (Rechtsgrundlage: rechtlich begründetes Interesse der Gesellschaft).

4. Sofern der Gast die Zustimmung für die Verarbeitung der Personaldaten zu den Marketingzwecken erteilt, werden die Personaldaten durch das Hotel Mieszko zu diesem Zweck verarbeitet, d.h.: zur Erstellung von den Angeboten und Informationen über die Hoteldienstleistungen und -produkte. Rechtsgrundlage: Zustimmung des Hotelgastes, die jederzeit widerrufen werden kann. Der Widerruf der Zustimmung beeinflusst nicht die Gültigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Zustimmung stattfand.

5. Zur Feststellung und Verhinderung von den Missbrauchsfällen. Das Hotel Mieszko verarbeitet dann die in den Überwachungssystem des Hotels gesammelten Personaldaten der Hotelgäste zur Gewährleistung der Sicherheit der Hotelgäste sowie anderer Personen, die sich auf dem Gelände des Hotels Mieszko befinden.

Was stellt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personaldaten dar?

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der durch das Hotel Mieszko gewonnenen Personaldaten der Hotelgäste gilt der Vertrag über die Erbringung der Hoteldienstleistungen.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personaldaten des Hotelgastes, die zu den Marketingzwecken genutzt werden, gilt die Zustimmung des Gastes. Das Hotel Mieszko teilt mit, dass die Zustimmung jederzeit widerrufen werden kann. Der Widerruf der Zustimmung beeinflusst nicht die Gültigkeit der Zustimmung für Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Zustimmung stattfand.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personaldaten des Hotelgastes im Rahmen der Überwachung gilt der Schutz von den Interessen des Hotelgastes und anderer natürlichen Personen, wie auch das begründete Ziel des Verwalters.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Personaldaten des Hotelgastes zur Gewährleistung der höchsten Qualität der Dienstleistungen für die Hotelgäste gilt das begründete Ziel des Verwalters.

Wem dürfen die Personaldaten übermittelt werden?

Das Hotel Mieszko übermittelt die Personaldaten übermittelt werden:

- den rechtlichen Unternehmen, die die Leistungen im Bereich der rechtlichen Bedienung erbringen,

- den Transport- und Taxiunternehmen bei der Auftragerteilung,

- den staatlichen Behörden und Stellen wie Polizei, Agentur für Innere Sicherheit oder steuerliche Behörde, die  gemäß den entsprechenden Vorschriften zum Erwerb der Personaldaten berechtigt sind, vorausgesetzt, dass sie entsprechende Rechtsgrundlagen für das Verlangen der Personaldaten besitzen.

Wie lange werden die Personaldaten verarbeitet?

Die Personaldaten,

- gewonnen in Bezug auf den abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der Hoteldienstleistungen, werden in der Verjährungszeit der steuer- oder zivilrechtlichen Ansprüche des Hotels Mieszko oder des Gastes, je nach dem, welches dieser Ereignisse später stattfindet, verarbeitet.

- gewonnen aufgrund der Zustimmung zu den Marketingzwecken, werden innerhalb der Gültigkeitsdauer der Zustimmung für die Verarbeitung der Personaldaten zu den Marketingzwecken aufbewahrt,

- gewonnen in Bezug auf die Überwachung, werden innerhalb von 30 Tagen nach der Speicherung aufbewahrt, dann werden sie dauerhaft entfernt.

Welche Rechte besitzt der Hotelgast in Bezug auf die Verarbeitung der Personaldaten?

Jeder Hotelgast ist berechtigt, den Zugang zu den Personaldaten zu haben, sie zu berichtigen, die unbegründet verarbeiteten Personaldaten zu beseitigen oder die Verarbeitung dieser Daten einzuschränken. Außerdem ist jeder Hotelgast berechtigt, den Einspruch gegen die Verarbeitung der Personaldaten zu erheben. Die vorgenannten Rechte können durch die Stellung des Antrags beim Hotel Mieszko oder durch den Anruf des Personaldatenverwalters (zur Bestätigung der Berechtigung auf die Antragstellung kann die Angabe der zusätzlichen Informationen zur Identifizierung des Antragstellers erforderlich sein) in Anspruch genommen werden. Der Zugang zu den Daten wird am Sitz des Hotels Mieszko gewährt. Ferner gibt das Hotel Mieszko die Internetadresse daneosobowe@hotel-mieszko.pl an, unter die man sich in Bezug auf die Personaldaten wenden kann.

Besteht die Möglichkeit, den Einspruch in Bezug auf die Verarbeitung der Personaldaten einzulegen?

Ja, jeder Hotelgast ist berechtigt, den Einspruch an die Überwachungsbehörde d.h. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, einlegen.

Ist die Angabe der Personaldaten eine vertragliche oder gesetzliche Voraussetzung?

Die Angabe der Personaldaten wie der Vorname, Name und die Anschrift ist die Voraussetzung für den Abschluss des Vertrages über die Erbringung der Hoteldienstleistungen. Die fehlenden Personaldaten verhindert den Abschluss des Vertrages über die Hoteldienstleistungen durch das Hotel Mieszko. Zusätzlich können die Angaben, die den Vertragsabschluss nicht beeinflussen, jedoch die Qualität der von uns zu erbringenden Dienstleistungen beeinflussen können (z.B. Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse) angefordert werden. Rechtsgrundlage: „Vertragsabschluss und -erfüllung”.

Werden aufgrund der Personaldaten die automatischen Entscheidungen getroffen, darunter das Profiling durchgeführt?

Nein, das Hotel Mieszko trifft keine automatischen Entscheidungen aufgrund der Personaldaten,  darunter führt kein Profiling durch.

 

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